Der richtige Umgang mit den Bewerbungen aus dem Social Recruiting Prozess
Einleitung
Social Recruiting hat sich als effektive Methode etabliert, um Talente über soziale Netzwerke zu finden und anzusprechen. Doch der Erfolg dieser Methode hängt nicht nur von der richtigen Ansprache ab, sondern auch vom effizienten Umgang mit den eingehenden Bewerbungen. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen wertvolle Tipps aus unserer langjährigen Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsunternehmen, wie Sie die Bewerbungen aus dem Social Recruiting Prozess optimal managen können.
Das richtige Mindset: Kandidaten wie im Vertrieb abholen
Social Recruiting konzentriert sich oft auf passiv suchende Kandidaten – Menschen, die nicht aktiv nach einem neuen Job suchen, aber offen für interessante Angebote sind. Ähnlich wie im Vertrieb müssen diese Kandidaten abgeholt und überzeugt werden. Es ist wichtig, dass Sie die Parallelen zum Vertrieb erkennen und entsprechend handeln. Der Bewerbungsprozess sollte weniger wie eine strenge Auswahl und mehr wie ein Verkaufsgespräch gestaltet sein, bei dem Sie den Kandidaten für Ihr Unternehmen begeistern.
Zeit ist entscheidend: Schnelle Kontaktaufnahme
Unsere Erfahrung zeigt, dass die Unternehmen, die Kandidaten innerhalb der ersten vier Stunden nach Bewerbungseingang kontaktieren, die höchsten Einstellungsquoten haben. Schnelligkeit signalisiert Interesse und Professionalität und verhindert, dass gute Kandidaten das Interesse verlieren oder von anderen Angeboten abgelenkt werden. Eine schnelle Reaktion zeigt dem Kandidaten, dass Sie seinen Einsatz und seine Bewerbung wertschätzen.
Bewerbungsbarrieren minimieren: Flexibilität beim Lebenslauf
Viele passiv suchende Kandidaten haben möglicherweise keinen aktuellen Lebenslauf. Um die Bewerbungsbarrieren niedrig zu halten, fragen wir im Social Recruiting-Prozess alle relevanten Hard Skills direkt ab. Wenn Sie dennoch einen Lebenslauf benötigen, vereinbaren Sie, dass der Kandidat diesen zum Vorstellungsgespräch mitbringt. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Kandidaten tatsächlich zum Gespräch erscheinen, da sie nicht durch zusätzliche Vorbereitungen abgeschreckt werden.
Flexibilität bei der Erreichbarkeit: Verschiedene Tageszeiten nutzen
Kandidaten sind oft in anderen Arbeitsverhältnissen und können nicht immer sofort ans Telefon gehen. Versuchen Sie zu verschiedenen Tageszeiten anzurufen, um die Erreichbarkeit zu erhöhen. Eine flexible und zeitnahe Kontaktaufnahme zeigt den Kandidaten, dass Sie ihre Situation verstehen und respektieren.
Mobile Kommunikation bevorzugen
Erfahrungsgemäß sind Kandidaten misstrauisch gegenüber Anrufen von unbekannten Festnetznummern, da sie oft befürchten, dass ihnen etwas verkauft wird. Verwenden Sie Mobilrufnummern für Ihre Kontaktversuche, da die Rückrufquote hier deutlich höher ist. Ein Anruf von einer Mobilnummer wirkt persönlicher und weniger formell, was die Chancen auf eine erfolgreiche Kontaktaufnahme erhöht.
Effektive E-Mail-Kommunikation
Die Kommunikation per E-Mail kann effektiv sein, aber nur für Zielgruppen, die regelmäßig E-Mails nutzen, wie beispielsweise kaufmännische Mitarbeiter. Gestalten Sie Ihre E-Mails kurz und prägnant und betonen Sie die nächsten Schritte sowie die Vorteile, die der Kandidat erwarten kann.
WhatsApp als ergänzender Kommunikationskanal
Wenn Sie Kandidaten telefonisch nicht erreichen, können WhatsApp-Nachrichten eine gute Alternative sein. WhatsApp ermöglicht eine schnelle und direkte Kommunikation. Nachrichten, die die Vorteile und Benefits der Stelle hervorheben, haben die höchste Antwortquote. Achten Sie darauf, die Nachrichten persönlich und freundlich zu formulieren, um das Interesse des Kandidaten zu wecken.
Das Telefon als Hauptkommunikationsmittel
Obwohl es verschiedene Kommunikationskanäle gibt, bleibt das Telefon das effektivste Mittel, um mit Kandidaten zu sprechen. Ein Telefonat ermöglicht es Ihnen, schnell Fragen zu klären und mit Ihrer persönlichen Art zu überzeugen. Nutzen Sie Vertriebsstrategien, um den Kandidaten von Ihrem Angebot zu begeistern und Vertrauen aufzubauen.
Mehrere Berührungspunkte schaffen
Wie im Vertrieb gilt auch im Recruiting: Mehrere Berührungspunkte sind sinnvoll. Kombinieren Sie verschiedene Kommunikationsmethoden, um sicherzustellen, dass Sie den Kandidaten erreichen. Nutzen Sie Anrufe, E-Mails und Nachrichten über soziale Netzwerke, um den Kontakt aufrechtzuerhalten und den Kandidaten zu zeigen, dass sie Ihnen wichtig sind.
Fazit
Der richtige Umgang mit Bewerbungen aus dem Social Recruiting Prozess ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Recruiting-Strategie. Mit dem richtigen Mindset, einer schnellen und flexiblen Kontaktaufnahme sowie der Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle können Sie die Chancen erhöhen, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Denken Sie daran, dass es wie im Vertrieb wichtig ist, den Kandidaten abzuholen und zu überzeugen. Mit diesen Tipps sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Social Recruiting-Bemühungen zu optimieren und erfolgreich zu sein.